POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Związek Owczarka Niemieckiego Długowłosego w Polsce (ZOND) z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Księcia Witolda 49 /15, e-mail: zond.zwiazek@gmail.com, zwany dalej „Administratorem”.

2. Cele przetwarzania danych (z podziałem na kategorie osób)

a. Członkowie Związku, osoby pełniące funkcje statutowe oraz członkowie Kolegium Sędziów:

  • realizacja praw i obowiązków wynikających z członkostwa w ZOND;
  • realizacja praw i obowiązków wynikających z pełnienia funkcji w organach statutowych ZOND;
  • realizacja praw i obowiązków członka Kolegium Sędziów.

b. Uczestnicy wydarzeń organizowanych przez ZOND (wystawy, zawody, kursy, wykłady):

  • organizacja, przeprowadzenie i dokumentowanie wydarzeń;
  • cele statystyczne;
  • cele informacyjno-promocyjne (strona internetowa, media społecznościowe ZOND).

c. Podmioty współpracujące (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą):

  • zawarcie i realizacja umowy;
  • prowadzenie dokumentacji współpracy;
  • realizacja obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych).

d. Osoby kontaktujące się z Administratorem (np. przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon):

  • udzielenie odpowiedzi na zapytanie;
  • prowadzenie korespondencji.

e. Osoby niepełnoletnie uczestniczące w wydarzeniach:

  • dane przetwarzane są wyłącznie za zgodą opiekunów prawnych.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

  • Ad 2a – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora).
  • Ad 2b – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora).
  • Ad 2c – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (zawarcie/realizacja umowy), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązki prawne), art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora).
  • Ad 2d. – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (zawarcie/realizacja umowy), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązki prawne).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

  • Statutowym organom ZOND;
  • podmiotom współpracującym z Administratorem (np. biuro rachunkowe, dostawca hostingu);
  • organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane przez okres:

  • wynikający z przepisów prawa i Statutu ZOND;
  • niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń;
  • do momentu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).

W przypadku zmiany celu przetwarzania, osoby, których dane dotyczą, zostaną o tym poinformowane zgodnie z RODO.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych – uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych;
  • Prawo do sprostowania danych – poprawienie lub uzupełnienie danych;
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – np. w przypadku zakwestionowania prawidłowości danych;
  • Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie;
  • Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych;
  • Prawo do wniesienia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić uczestnictwo w działaniach Związku.

8. Publikacja wizerunku

Udział w wydarzeniach organizowanych przez ZOND oznacza zgodę na utrwalanie i publikację wizerunku uczestnika (zdjęcia, nagrania wideo) w celach dokumentacyjnych i promocyjnych. Materiały mogą być publikowane na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube). Zgoda może być w każdej chwili cofnięta poprzez kontakt z Administratorem.

9. Publikacja danych rodowodowych psów

Dane rodowodowe psów (imię, przydomek, numer rodowodu, wyniki wystaw) oraz ich zdjęcia mogą być publikowane w katalogach, materiałach promocyjnych oraz online – wyłącznie za wyraźną zgodą właściciela psa. Zgoda może być w każdej chwili wycofana.

10. Pliki cookies i dane techniczne

Strona internetowa Związku wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu:

  • Zapewnienia prawidłowego działania strony;
  • Analizy statystyk;
  • Zapamiętywania ustawień użytkownika.

Szczegóły znajdują się w odrębnej [Polityce plików cookie]. Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki lub za pomocą banera cookies.

11. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku planowanego przekazania danych, Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osoby, których dane dotyczą.

13. Monitoring wizyjny (jeśli stosowany)

Monitoring wizyjny może być stosowany w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników wydarzeń oraz ochrony mienia. Informacje o lokalizacji kamer i czasie przechowywania nagrań dostępne są na miejscu wydarzenia lub w siedzibie Związku. Podstawą prawną przetwarzania danych z monitoringu jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

14. Dane kontaktowe

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:
e-mail: zond.zwiazek@gmail.com

15. Aktualizacje polityki

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej Związku.